Documents à l'attention des doctorant·e·s et/ou des participant·e·s

Attestations

Les EDSE délivrent une attestation pour le travail consentis par les doctorant·e·s durant leur parcours doctoral. Cette attestation peut constituer un sérieux atout dans le CV des jeunes docteur·e·s. Afin de faire établir votre attestation, il est important que vous signez systématiquement la feuille de présence lors des activités afin que votre participation soit bien validée par la coordinatrice. En cas d'oubli, contactez rapidement Orianna Franck.

Pour faire établir votre attestation, contactez Catherine Fabre.

Remboursements

Nous prenons en charge les frais de transport des doctorant·e·s inscrit·e·s au programme lorsque vous vous rendez à une activité proposée par les EDSE ou lors des activités du programme transversal proposées par la Cuso. La Cuso rembourse vos billets de train depuis votre université d'immatriculation jusqu'à l'université dans laquelle se déroule l'activité sur la base d'un demi-tarif en 2ème classe.

Nous prenons également en charge les frais de repas lors des journées, à hauteur de 20Frs par repas et par personne sauf si nous organisons un repas collectif (par ex. dans les cafétérias des universités, dans ce cas un bon repas vous est fourni en début de journée).

Adressez dès la fin de l'activité le formulaire de remboursement à Catherine Fabre.

Documents à l'attention des organisateur/rice·s et/ou du comité

Organisation d'une journée doctorale

Ce document synthétise les différentes étapes à suivre lors de l'organisation d'une activité au sein des EDSE (avant, pendant, après).

Organisation des mini-colloques

Voici le cahier des charges pour l'organisation des mini-colloques de l'année universitaire 2017-2018, ce document indique en outre les personnes référentes pour ce type d'activité.

Remboursements

- MEMENTO des barèmes simplifiés (version revue le 24.08.2017).

- MEMENTO des remboursements de frais aux intervenant·e·s (version revue le 12.01.2018),

Directives de gestions,

Formulaire de remboursement pour les intervenant·e·s,

- Formulaire de remboursement pour les participant·e·s,

- Formulaire de demande d'avance.

Budget (organisation des journées)

Formulaire à retourner à Orianna Franck

Supports techniques

- Le logo des Edse (voir aussi celui-ci), logo N&B,

- Un courrier à entête,

- Un ensemble d'images pour illustrer vos programmes.